Het Amsterdams Lyceum

Het Amsterdams Lyceum was snel overtuigd om samen met inovia een intranet op te zetten na een demonstratie van het intranet van OCK Het Spalier. Binnen het Amsterdams Lyceum bestond al langer de behoefte de applicaties centraal toegankelijk te maken. Binnen de school wordt gebruik gemaakt van veel verschillende programma's, waarvan een groot deel webbased is. Het intranet is bedoeld als een centrale plaats om toegang tot deze applicaties te krijgen. De vormgeving is door inovia ontworpen.

Centraal intranet

Het Amsterdams Lyceum was snel overtuigd om samen met inovia een intranet op te zetten na een demonstratie van het intranet van OCK Het Spalier. De oplossing mocht dan wel van kleiner formaat zijn maar zeker een aansprekende opdracht voor inovia.
Binnen het Amsterdams Lyceum bestond al langer de behoefte de applicaties centraal toegankelijk te maken. Binnen de school wordt gebruik gemaakt van veel verschillende programma's, waarvan een groot deel webbased is. Het intranet is bedoeld als een centrale plaats om toegang tot deze applicaties te krijgen. Verder heeft het als doel de informatie uitwisseling tussen docenten te bevorderen.

Vormgeving

De vormgeving van het intranet is geheel door inovia ontworpen. Het uitgangspunt was om het statige karakter van het Amsterdams Lyceum te behouden. In het ontwerp is veel gebruik gemaakt van het dynamisch genereren van teksten. Dit is een van de vele voordelen die de webassembler te bieden heeft. Hierdoor kunnen titelkopjes in een grafisch lettertype weergegeven worden wat de uitstraling ten goede komt.

De onderdelen

De belangrijkste van het intranet zijn:

Informatie voorziening

Naast deze rol van integratie speelt het ook een belangrijke rol in de informatie voorziening voor de docenten. Op de voorpagina worden gecategoriseerde nieuwsberichten en mededelingen getoond. Deze vervangen de papieren versie van het maandelijkse blaadje mededeling.
Verder is er een sectie waar bestanden geupload kunnen worden. Hier kan men alle belangrijke documenten kwijt. Het plaatje hiernaast geeft een idee hoe het onderhouden van deze afdeling in zijn werk gaat.

Reserveringen

Het reserveren van de zalen kan voortaan ook via het intranet geregeld worden. Via een agenda kan men inzien welke zalen op welke tijdstippen nog beschikbaar zijn.

Autorisatie

De autorisatie op het intranet is geheel geintegreerd met Microsoft Active directory. Active directory wordt door veel grotere instellingen gebruikt om de autorisatie centraal te regelen. Het zorgt ervoor dat medewerkers slechts 1 gebruikersnaam en wachtwoord nodig hebben om overal toegang tot hun gegevens te krijgen. Door het intranet hiermee te integreren is het veel beter toegankelijk geworden voor de docenten.

Links

Tot slot is er ook nog een afdeling voor het verzamelen van relevante links. Hier kunnen docenten gretig gebruik van maken om belangrijke websites uit te wisselen.

Tim Vloeimans over Inovia

Nog voordat we met inovia kennis maakte, was er de vraag of we een intranet zelf gingen bouwen of uitbesteden. Het was wel duidelijk dat we naar een CMS oplossing zouden gaan. Het antwoord was snel gevonden toen we een demostratie kregen van inovia. Een simpel en makkelijk te beheren systeem voor zowel redactie, administatie, als door onze docenten.

Tijdens de diverse gesprekken met Ron was snel duidelijk dat we een goede keuze hadden gemaakt, geen verkoop praatjes, maar vooral een duidelijk en simpel plan, waarin de kennis van inovia duidelijk naar voren kwam.

Inovia kwam met een duidelijk en schoon ontwerp voor ons intranet, een ontwerp waarin zowel ons logo, als onze style duidlijk naar voren komt. Na een aantal kleine aanpassingen was het ontwerp klaar voor gebruik.

Gezien we een bewuste keuze hebben gemaakt voor één autorisatie systeem (Microsoft Active Directory) was het dan ook de 'eis' om intranet via dit autorisatie systeem te laten lopen. Dit is voor inovia geen probleem, hun systeem is hierin flexibel werd ons verzekerd. Dit bleek ook in de makkelijke implementatie.

Omdat we op Het Amsterdams diverse webbased applciaties gebruiken is het ook de bedoeling om het intranet als portal te gebruiken, iets wat ondertussen is gerealiseerd. Hierbij heeft inovia ons geholpen door het intranet simpel op te bouwen, zodat de intergratie geen problemen opleverde.

Ondertussen zien wij inovia als een volwaardige partner op het gebied van webbased applicaties, en hebben alle vertrouwen in hun oplossingen en ideeen.