OCK Het Spalier

www.ockhetspalier.nl

De vormgeving van deze website was al gemaakt toen Inovia pas benaderd werd voor het schrijven van een passend CMS. Via het webassembler framework hebben we vervolgens een CMS gebouwd zonder de vormgeving aan te passen.

Het bedrijf

OCK het Spalier is een specialistische organisatie voor jeugdzorg in Kennemerland (Noord-Holland). De organisatie biedt behandeling, begeleiding en opvang aan jongeren en kinderen van 0-18 jaar met psychosociale problemen. Ook ondersteunen ze ouders en verzorgers thuis bij de opvoeding en verzorging.

De Opzet

Op het moment dat wij de opdracht kregen was de website al vormgegeven. Onze opdracht was dan ook om deze website om te bouwen in de webassembler zonder de layout of de indeling aan te passen. Voor veel content management systemen kan dit problemen opleveren, maar door de flexibiliteit van de webassembler hadden wij al binnen 16 dagen de hele website omgebouwd. OCK Het Spalier was dan ook ontzettend enthousiast over deze snelle manier van werken.

Hulpvormen

OCK Het Spalier biedt heel veel verschillende hulpvormen aan. Op het moment dat wij de opdracht kregen was daar al een indeling met layout voor ontworpen. Het is goed gelukt om bij het ombouwen deze layout vast te houden, en, zoals in de screenshot te zien is, kunnen alle eigenschappen van hulpvormen nu gemakkelijk aangepast worden door middel van het ingebouwde content management systeem.

Andere onderdelen

Naast de hulpvormen zijn er nog een aantal andere onderdelen waar de website gebruik van maakt, zoals nieuwsberichten en vacatures die actueel gehouden worden door de diverse verantwoordelijke partijen. Bij de hulpvormen zijn ook brochures verkrijgbaar (in pdf en per post). Hiervoor was het van belang dat deze brochures makkelijk te veranderen waren, zodat altijd de meest recente versie online stond.

Ed Bouman over Inovia

Het is niet zo moeilijk een website te (laten) ontwerpen. Problemen ontstaan pas bij de keuze wíe de site gaat onderhouden. Een site die volledig in HTML is ontworpen is nauwelijks goed te actualiseren. Een eerste vereiste is daarom de gegevens on-the-fly te betrekken uit een database, een zogenaamd content-management-system (CMS). Het onderhoud, het beheer en de actualisering van gegevens moet daarnaast volledig kunnen worden overgedragen aan redactioneel geschoolde mensen zonder kennis van HTML. Dat het veranderen van gegevens daarbij moet voldoen aan het WYSIWYG-principe, spreekt eigenlijk vanzelf: het beperkt in hoge mate het maken van fouten.

Met een in grafisch in HTML ontworpen website 'op zak' gingen we op zoek naar een leverancier voor een dergelijk CMS. Tijdens onze zoektocht bleek inovia in staat zo'n systeem 'van de plank' te kunnen leveren. En dat tegen een zeer goede prijs/prestatie verhouding. Maar dat niet alleen, de meerwaarde van inovia kwam naar voren in de creatieve en flexibele benadering van te verwachten problemen en de adviezen daarover. Het feit dat inovia bij de bouw van de site gebruik kon maken van hun, in eigen huis ontwikkeld product, "de webassembler", bleek de bouwtijd aanzienlijk te bekorten.

Naast onze, thans operationele, website zijn we nu in nauwe samenwerking met inovia, een eind op weg met de bouw en implementatie van ons Intranet, waarbij we de expertise en inzet van inovia als een goede steun in de rug ervaren!

Html2pdf.nl

www.html2pdf.nl

Dit project is bedoeld om de uitgebreide opties van de webassembler te demonstreren. Een website geprogrammeerd met de webassembler is namelijk in staat om dynamisch pdf files te genereren van html code. Via deze website kunnen gebruikers dan ook tegen een kleine vergoeding html om laten zetten naar pdf. De vergoeding kan direct via sms betaald worden.

Intranet OCK Het Spalier

Na de zeer goede ervaring met inovia bij het implementeren van een CMS voor de website, besloot de stichting ook inovia de verantwoordelijkheid voor het intranet toe te vertrouwen. Het intranet telt ruim 20 verschillende onderdelen. De ontwikkeling van het intranet is begin mei 2005 gestart en het is 1 maart 2006 gelanceerd.

OCK Het Spalier

Binnen de organisatie van OCK Het Spalier bestond al langer de behoefte aan een centraal informatie systeem. De technische infrastructuur voor een dergelijk systeem was al begin 2005 door de automatisering aangelegd. Het enige wat er nog gemaakt moest worden was een applicatie die naadloos zou aansluiten bij de behoeften van de stichting. Na de zeer goede ervaring met inovia bij het implementeren van een CMS voor de website, besloot de stichting ook inovia de verantwoordelijkheid voor het intranet toe te vertrouwen.

Traject

Inovia heeft een passend ontwikkeltraject ontworpen gebaseerd op het bekende RAD (Rapid Application Development) model. Hierbij wordt in eerste instantie een werkende versie van het product gebouwd gebaseerd op de inzichten die aan de hand van interviews verkregen zijn. Dit model wordt vervolgens geëvalueerd door de automatisering en toekomstige gebruikers in de zogenaamde testfase. Aan de hand van die evaluatie wordt het systeem aangepast. Deze procedure herhaalt zich net zo lang tot men tevereden is over het product.
De ontwikkeling van het intranet is begin mei 2005 gestart en het is 1 maart 2006 gelanceerd. De ontwikkeling van het intranet was eind 2005 afgerond. Het traject heeft dus ongeveer een half jaar in beslag genomen. In deze periode is 5 keer geevalueerd.

Onderdelen

Het intranet telt ruim 20 verschillende onderdelen. De belangrijkste daarvan zijn:

Agenda

Een van de belangrijkste onderdelen is de agenda. Het opvallende aan deze agenda is de mogelijkheid om andere personen toegang tot je agenda te geven. Deze personen kunnen vervolgens, naargelang de toegewezen permissie, jouw agenda beheren. Dit is bijvoorbeeld erg handig voor het secreteriaat.

Receptie panel

De agenda is nauw verweven met een speciaal onderdeel voor de receptie. Het zogenaamde receptie panel geeft een compleet overzicht van wat er op dat moment in de onderneming aan de hand is. Ze hebben direct inzicht in de vergaderingen of meetings die er in zalen plaatsvinden, kunnen ziekmeldingen raadplegen en in de agenda van medewerkers kijken.

Zalen reserveren / Meetings plannen

Een ander belangrijk onderdeel is het reserveren van zalen of het plannen van meetings. Elke medewerker kan vanuit zijn werkplaats direct een zaal reserveren. Verder is het mogelijk om uitgebreide meetings te plannen. Bij het plannen van een meeting kan men op simpele wijze collega's, externen of een bepaalde organisatorische eenheid uitnodigen om deel te nemen aan de meeting. Als vervolgens een beschikbare locatie en passende tijd en datum uitgekozen is wordt er een automatische e-mail naar de genodigden gestuurd. Tevens komt de afspraak in de agenda te staan. In de e-mail staat het voorstel van de meeting welke alleen nog door de deelnemer bevestigd hoeft te worden door op 'ja' te klikken.