Be Foundation

www.be-foundation.com

Een maatwerk website met CMS. Omdat de stichting hoofdzakelijk in Nederland en Groot-Brittannië actief is heeft de website een meertalig CMS. Achter de website schuilt tevens een zeer gebruikersvriendelijk nieuwsbeheer systeem. Zo kan van elk nieuwsbericht een publicatiedatum en een archiefdatum opgegeven worden.

Toekomstgericht

Be-foundation was onder de indruk van de uitgebreide functionaliteit die inovia in de website van de mediavrouwen gebouwd hadden. Omdat de Be-foundation de potentie heeft in de komende jaren flink te groeien wilde men investeren in een goed toekomstperspectief. De uiteindelijke website is dan ook heel dynamisch gebouwd, en verder is het uitbouwen met een ledenadministratie systeem zeer gemakkelijk.

Meertalig

Omdat de stichting hoofdzakelijk in Nederland en Groot-Brittannië actief is heeft de website een meertalig CMS. In de toekomst wil de stichting het liefst in heel Europa actief zijn. Het is daarom mogelijk om zelf nieuwe talen toe te voegen, en paginas in al deze talen te vertalen.

Nieuws beheer

Achter de website schuilt tevens een zeer gebruikersvriendelijk nieuwsbeheer systeem. Zo kan van elk nieuwsbericht een publicatiedatum en een archiefdatum opgegeven worden. Een nieuwsbericht verschijnt pas ten tijde van de publicatiedatum op de website, en verdwijnt op de archiefdatum. Op deze manier kan zeer gemakkelijk het nieuws up-to-date gehouden worden. Verder kunnen er gemakkelijk plaatjes toegevoegd worden en het nieuwsbericht kan via een WYSIWYG editor aangepast worden.

Laetitia Kingsford over Inovia

Wij ontmoetten Ron bij het Netwerk MediaVrouwen waar hij een presentatie gaf over het maken van websites. Ron en Bas hebben speciaal voor het runnen van dat netwerk een website ontworpen die achter de schermen een heleboel administratief-organisatorisch werk uitvoert. Dat wilden wij voor de Be Foundation ook. Maar omdat we net begonnen zijn, met dito inkomsten, hebben we behoefte aan een startwebsite waar in een volgend financieel stadium het administratieve systeem aan vastgekoppeld kan worden.

Dit is voor ons drieën de eerste website die we hebben laten maken. Hoewel ik een totale PC addict ben, had ik natuurlijk geen idee van de taal achter de schermen. Ron heeft daar enorm veel geduld mee en blijft vriendelijk onder alle omstandigheden. Dat heb ik als bijzonder prettig ervaren. Ron is een communiceerder, ook als hij zelf even te druk is met andere dingen blijft hij contact houden. Hij vindt veel dingen een uitdaging en heeft plezier in zijn werk. Ron is heel goed in het vinden van technische oplossingen en het is een plezier om met hem te werken.

Het Amsterdams Lyceum

Het Amsterdams Lyceum was snel overtuigd om samen met inovia een intranet op te zetten na een demonstratie van het intranet van OCK Het Spalier. Binnen het Amsterdams Lyceum bestond al langer de behoefte de applicaties centraal toegankelijk te maken. Binnen de school wordt gebruik gemaakt van veel verschillende programma's, waarvan een groot deel webbased is. Het intranet is bedoeld als een centrale plaats om toegang tot deze applicaties te krijgen. De vormgeving is door inovia ontworpen.

Centraal intranet

Het Amsterdams Lyceum was snel overtuigd om samen met inovia een intranet op te zetten na een demonstratie van het intranet van OCK Het Spalier. De oplossing mocht dan wel van kleiner formaat zijn maar zeker een aansprekende opdracht voor inovia.
Binnen het Amsterdams Lyceum bestond al langer de behoefte de applicaties centraal toegankelijk te maken. Binnen de school wordt gebruik gemaakt van veel verschillende programma's, waarvan een groot deel webbased is. Het intranet is bedoeld als een centrale plaats om toegang tot deze applicaties te krijgen. Verder heeft het als doel de informatie uitwisseling tussen docenten te bevorderen.

Vormgeving

De vormgeving van het intranet is geheel door inovia ontworpen. Het uitgangspunt was om het statige karakter van het Amsterdams Lyceum te behouden. In het ontwerp is veel gebruik gemaakt van het dynamisch genereren van teksten. Dit is een van de vele voordelen die de webassembler te bieden heeft. Hierdoor kunnen titelkopjes in een grafisch lettertype weergegeven worden wat de uitstraling ten goede komt.

De onderdelen

De belangrijkste van het intranet zijn:

Informatie voorziening

Naast deze rol van integratie speelt het ook een belangrijke rol in de informatie voorziening voor de docenten. Op de voorpagina worden gecategoriseerde nieuwsberichten en mededelingen getoond. Deze vervangen de papieren versie van het maandelijkse blaadje mededeling.
Verder is er een sectie waar bestanden geupload kunnen worden. Hier kan men alle belangrijke documenten kwijt. Het plaatje hiernaast geeft een idee hoe het onderhouden van deze afdeling in zijn werk gaat.

Reserveringen

Het reserveren van de zalen kan voortaan ook via het intranet geregeld worden. Via een agenda kan men inzien welke zalen op welke tijdstippen nog beschikbaar zijn.

Autorisatie

De autorisatie op het intranet is geheel geintegreerd met Microsoft Active directory. Active directory wordt door veel grotere instellingen gebruikt om de autorisatie centraal te regelen. Het zorgt ervoor dat medewerkers slechts 1 gebruikersnaam en wachtwoord nodig hebben om overal toegang tot hun gegevens te krijgen. Door het intranet hiermee te integreren is het veel beter toegankelijk geworden voor de docenten.

Links

Tot slot is er ook nog een afdeling voor het verzamelen van relevante links. Hier kunnen docenten gretig gebruik van maken om belangrijke websites uit te wisselen.

Tim Vloeimans over Inovia

Nog voordat we met inovia kennis maakte, was er de vraag of we een intranet zelf gingen bouwen of uitbesteden. Het was wel duidelijk dat we naar een CMS oplossing zouden gaan. Het antwoord was snel gevonden toen we een demostratie kregen van inovia. Een simpel en makkelijk te beheren systeem voor zowel redactie, administatie, als door onze docenten.

Tijdens de diverse gesprekken met Ron was snel duidelijk dat we een goede keuze hadden gemaakt, geen verkoop praatjes, maar vooral een duidelijk en simpel plan, waarin de kennis van inovia duidelijk naar voren kwam.

Inovia kwam met een duidelijk en schoon ontwerp voor ons intranet, een ontwerp waarin zowel ons logo, als onze style duidlijk naar voren komt. Na een aantal kleine aanpassingen was het ontwerp klaar voor gebruik.

Gezien we een bewuste keuze hebben gemaakt voor één autorisatie systeem (Microsoft Active Directory) was het dan ook de 'eis' om intranet via dit autorisatie systeem te laten lopen. Dit is voor inovia geen probleem, hun systeem is hierin flexibel werd ons verzekerd. Dit bleek ook in de makkelijke implementatie.

Omdat we op Het Amsterdams diverse webbased applciaties gebruiken is het ook de bedoeling om het intranet als portal te gebruiken, iets wat ondertussen is gerealiseerd. Hierbij heeft inovia ons geholpen door het intranet simpel op te bouwen, zodat de intergratie geen problemen opleverde.

Ondertussen zien wij inovia als een volwaardige partner op het gebied van webbased applicaties, en hebben alle vertrouwen in hun oplossingen en ideeen.

Mark Kingsford

www.markkingsford.nl

Een website gebouwd a/d hand van het 'less is more' principe. Niet alleen de website is simpel maar ook het maatwerk CMS dat door Inovia gebouwd is kan gemakkelijk door Mark gebruikt worden om zijn eigen website aan te passen.

Less is More

Mark heeft lange tijd getwijfeld of hij wel een website wilde hebben. Hij wist echter wel zeker dat als hij een website zou nemen deze aan het 'less is more' principe zou moeten voldoen. Dit is ook precies de lijn die we bij het ontwerpen van deze website gevolgd hebben. In samenwerking met Irene Kress van MediaSalon is deze vormgeving tot stand gekomen. De website bestaat uit 3 paginas: Contact informatie, Fotos en CV.

Contact & CV

Deze beide paginas zijn simpel qua opbouw. De gehele inhoud kan door middel van een CMS door Mark zelf aangepast worden. Ook bij deze website hebben we gebruik gemaakt van de webassembler.

Fotos

Ook deze pagina kan geheel door Mark beheerd worden. Hij kan zelf foto's toevoegen, verwijderen en onderschriften beheren. Elke foto die hij toevoegd wordt automatisch gekoppeld aan Lightbox. Dit script zorgt ervoor dat de foto op mooie wijze geopend wordt.

Mark Kingsford over Inovia

Ik heb Ron leren kennen omdat hij een website van mijn vrouw aan het regelen was (Be-Foundation.com). Ik vond hem toen al heel sympathiek, professioneel, rustig en aardig. Hij wist waar hij het over had en gaf een vertrouwd gevoel.
Hij was ook de eerste die ik heb benarderd om mijn eigen website te maken. Ik heb lang getwijfeld of ik een website wilde maken omdat ik totaal geen verstand van computer techniek heb.
Ron heeft me hier doorheen geholpen en heeft alles prima & duidelijk uitgelegd.

Ik ben zeer tevreden over het resultaat en de samenwerking.

Stichting Netwerk Mediavrouwen

www.mediavrouwen.nl

De website van Stichting Netwerk Mediavrouwen is eind 2006 in een geheel nieuw jasje gestoken. Het CMS van de website is op veel plaatsen verbeterd en uitgebreid.