Projecten 2009
Oké op School
Oké op School is een trainingsprogramma voor leerlingen in het regulier onderwijs. Voor de relatief nieuwe stichting was men al langer bezig met het bouwen van een website. Helaas wilde dit niet vlotten omdat de vorige partner weinig afspraken nakwam. Vanaf het moment dat Inovia werd benaderd om de website te realiseren kwam alles in een stroomversnelling. Uiteindelijk is de website vol tevredenheid afgeleverd.
Sharon Stellaard over de samenwerking:
De samenwerking met Ron Gerrits van inovia is prettig verlopen, in de eerste plaats omdat hij alle afspraken die hij met ons heeft gemaakt is nagekomen. Hij heeft tijdens de besprekingen de tijd genomen om onze wensen te beluisteren maar ook om adviezen te geven m.b.t. de overzichtelijkheid van onze website. Hij heeft verstand van wat gebruikers van een website graag zien en neemt deze kennis mee naar de bespreking. Daarnaast staat hij open voor eigen suggesties m.b.t. kleurgebruik, foto materiaal etc.
Wanneer de website eenmaal ontwikkeld is en de gebruiker in het CMS kan gaan werken kun je Ron altijd bellen of mailen als er zich problemen voordoen. Je krijgt dan snel een duidelijk antwoord waar je verder mee kunt.
OCK Het Spalier > Werving & Selectie
Binnen OCK Het Spalier bestond al langer de behoefte om de sollicitatie procedures te moderniseren. Alle communicatie met de kandidaten werd nog handmatig bijgehouden wat erg arbeidsintensief was. De werving & selectie tool die door inovia geschreven is wordt gebruikt om de gehele sollicitatie procedure te beheersen.
Deze tool is alleen toegankelijk via het intranet. Kandidaten kunnen via de website vacatures inzien en direct digitaal op deze vacatures solliciteren. Medewerkers van OCK Het Spalier kunnen via het intranet interne vacatures inzien en hier eventueel digitaal op solliciteren.
Alle sollicitaties worden automatisch op 1 centrale plek opgeslagen. Deze kunnen vervolgens via de tool beheert worden. Elke kandidaat gaat vervolgens door een vastgelegde procedure. Zo is men er zeker van dat elk sollicitatie altijd netjes afgehandeld wordt.
Via de tool kan bijvoorbeeld een kandidaat voor een gesprek uitgenodigd worden. De vacaturehouder kan dan verschillende collega's selecteren die bij het gesprek of gesprekken met de kandidaat aanwezig zullen zijn. Na het bevestigen van de uitnodiging ontvangt de kandidaat en alle medewerkers automatisch een uitnodiging voor het gesprek.
Verder zijn er ook aparte mappen voor open sollicitaties, stage aanvragen, en interessante kandidaten (de portefeuille). Deze kunnen afhankelijk van de rechten van een medewerker ingezien worden.
Marja van der Kolk, medewerker Informatie- en Applicatiebeheer:
"Vanaf de ontwikkeling van de module ben ik bij het project betrokken.
Het is knap hoe Inovia, na inventarisatie van de wensen van onze organisatie, in korte tijd een tool heeft ontworpen waarbij de gedachten en wensen gevisualiseerd en gerealiseerd zijn. De tool is heel gebruiksvriendelijk, en draagt bij tot een efficiënte afwikkeling van het hele administratieve proces rondom werving en selectie.
Problemen die zich voordeden of aanpassingen die na de in gebruik name noodzakelijk zijn gebleken, zijn op adequate wijze in onderling overleg opgelost. Ook nu nog zijn kleine tussentijdse aanpassingen altijd mogelijk en worden deze aanpassingen altijd op korte termijn doorgevoerd.
Zowel de leidinggevende alsook de medewerkers van de Dienst P&O zijn lovend over deze tool. Het is een aanwinst voor onze organisatie!!"
OCK Het Spalier > iPhone agenda integratie
OCK Het Spalier was op zoek naar een methode om de agenda's die op intranet toegankelijk zijn ook via de mobiele telefoon toegankelijk te maken. Inovia heeft hiervoor een passende oplossing bedacht en ontwikkelt. We hebben code geschreven waarmee de agenda op het intranet gesynchroniseerd kan worden met een Google Calendar. Deze online kalender kan vervolgens weer in de iPhone ingesteld worden om mee te synchroniseren. Op de manier zijn alle intranet agenda's nu via Google Calendar en de iPhone in te zien en aan te passen.
Dennis Rijken, hoofd automatisering:
"Inovia heeft bij ons een directe koppeling tussen ons intranet en de Iphone’s van OCK het Spalier gerealiseerd. Inovia heeft goed meegedacht op welke manier de functies van intranet zo gebruikersvriendelijk mogelijk op de Iphone verwerkt konden worden. De informele en flexibele houding van Inovia maakt hun tot een prettige samenwerkingspartner voor onze ICT-omgeving."
Internationale Architectuur Biennale
Urbaninform is een zeer geavanceerde website. Op de website kunnen gebruikers zelf filmpjes maken door het uploaden van afbeeldingen, invoeren van ondertitels, en het via de browser opnemen van gesproken tekst. Deze elementen worden door javascript aan elkaar gekoppeld om tot een film te komen. De filmpjes kunnen vervolgens via een cloud, kaart (google maps) of lijst bekeken worden. Verder is er de mogelijkheid tot het stichten van een platform, en nog veel meer.
Internationaal Orgelfestival
Een tweetalige website met CMS geschreven in de webassembler 3.0. Alle pagina's zijn online aan te passen. Ook de agenda kan online beheerd worden en schuift automatisch mee in de tijd. Verder kunnen audio en video fragmenten geupload worden die vervolgens via javascript direct in de website bekeken kunnen worden. Ook is het mogelijk om je via de website aan te melden op de nieuwsbrief.